新型コロナウイルス感染拡大に伴う対応について/3月24日(火)以降の東京事務所運営方針についてお知らせ(3/21)

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シャプラニールは、新型コロナウィルス感染症(COVID-19)の感染拡大リスクの高まりを受け、事業の継続とすべての職員やその家族、ボランティアや関係者の皆さまの感染リスクの低減や安全を確保するため、東京事務所運営に関し在宅勤務やボランティア受け入れ一時停止等の措置を講じており、3月24日(火)以降、一部の職員以外は通常通り事務所勤務を再開予定としていましたが、状況を鑑み、新しい方針を決定しました。

※これれまでの本件に関わる方針決定のお知らせ
2020年3月1日(日)~23日(月)までの対応方針についてはこちらをご覧ください
・2020年3月1日(日)~16日(月)までの対応方針についてはこちら
・2020年3月17日(火)~23日(月)までの対応方針についてはこちら


以下の決定は、本日(3/21)時点のため、状況に応じて延長等対応方針の変更をする場合があります。本対応についての変更や最新情報はシャプラニールの公式ウェブサイト、SNSで随時お知らせします。なお、4月以降の方針については、3月28日を目途に改めて、お知らせいたします。

◇ ボランティアの受付一時停止
ボランティア活動の受け入れについては3月23日(月)まで見合わせとしていましたが、3月24日(火)以降も当面の間停止いたします。再開時期については未定です。

◇ 在宅勤務の延長
在宅勤務は3月31日(火)まで延長します。
この間の打ち合わせ、面談などはできる限り電話やオンライン会議などに切り替えて実施させていただきます。

◇ 今後のイベント開催について
イベント開催については当面実施しないことを決定しています。

<これまでに中止を決定したイベント>
・学生のための宿泊型イベント「THE★FORUM(ザ・フォーラム)」
2020年3月26日(火)~3月28日(土)詳細
・講座シャプラバ!「入門講座~ここからはじまるあなたの国際協力~」
2020年3月28日(土)詳細

<これまでに延期を決定したイベント>
・バングラデシュの結核対策の発展-私の40年の関りから振り返る(後援イベント)
2020年4月7日(火)詳細

上記いずれのイベントも、すでにお申し込みいただいている方へは担当者、イベント主催者から個別にご連絡差し上げます。


3月31日(火)までの在宅勤務実施中の事務所運営については、引き続き下記の通りとさせていただきます。(3/10のお知らせより再掲)

◇ フェアトレード「Craftlink」オンラインショップについて
<注文方法>
メール、FAX、およびオンラインショップで24時間受付けています。
電話でのご注文は停止させていただいております。
<発送について>
お届けには最大2週間程度お時間をいただくことがございますのでご注意ください。
ご注文時に発送日時をご記入いただいてもご希望に添えない場合もございます。
ご不明な点はお手数ですが下記のお問い合わせ(電話/メール)へご連絡ください。

◇ 「ステナイ生活」ご寄付礼状発送の遅延について
スタッフが事務所不在につき郵送物の確認が通常より遅れてしまうため
「ステナイ生活」へのご寄付礼状の発送も通常より遅れる見込みです。
お急ぎの場合は、お手数ですが下記のお問い合わせ(電話/メール)へご連絡ください。
担当者より改めてご連絡いたします。


【シャプラニールへのご連絡・お問い合わせについて】
お問い合せは以下の各種窓口より承っております。
営業時間は、火~土曜日の10:00~18:00(日・月・祝日は定休)です。

<電話によるお問い合わせ>
期間中は留守番電話に切り替えさせていただきます。
メッセージを録音された方へ折り返しのお電話を担当者から差し上げますが、お時間をいただく場合があります。
電話番号:03-3202-7863

<FAXによるお問い合わせ>
職員が事務所不在となるため、電話にてお問い合わせをお願いします。

<公式ウェブサイト・メールでのお問い合わせ>
お問い合わせフォーム:https://www.shaplaneer.org/contact/

お問い合わせメールアドレス一覧
・入会/退会/ご寄付に関するお問い合わせ:membership@shaplaneer.org
・ステナイ生活/不要品のご寄付全般/ボランティアに関するお問い合わせ:sutenai@shaplaneer.org
・フェアトレード「Craftlink」について:craft@shaplaneer.org
・各種イベント/講師派遣学校受入/教材貸出し:event@shaplaneer.org
・その他ご意見・お問い合わせ:info@shaplaneer.org

以上、皆さまにはご迷惑をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

2020年3月21日
特定非営利活動法人シャプラニール=市民による海外協力の会
代表理事 坂口和隆

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