今週は恒例の年度末調整会議。バングラデシュとネパール両国から駐在員3名が帰国して、次年度の計画と予算を集中して討議するハードな一週間だった。

現在、海外活動として取り組む事業はバングラデシュが五つ、ネパールが三つ、インドが二つ。その各々について懸案があり、次年度の見通しを議論していく。それに加えて、今年はバングラデシュで起こったサイクロンの復興支援活動についても議論した。3月以降、現場から上がってくる提案に従って組み立てていくことになる。

海外活動に加え、中期方針に伴う5カ年の活動計画について、全スタッフで話し合う日も設けた。活動ごとにシートを作るので、何十枚にもなり、一日の議論では深められないが、それでも全員で共有することは大切だ。夜は中田代表や大橋理事や下澤元事務局長を交えての懇親会。二次会はなかったが、あるスタッフとワインバー、ラーメン屋とはしごして深酒となってしまった。反省……。

先週の土曜日は、パブリックリソースセンターが行っている「実践型NPOマネジメント支援コンサルタント養成講座」の実習の受け入れということで、8名の実習生が事務所を来訪された。

この講座は、受講生がNPOマネジメントの基礎を学んだ上で、ＮＰＯの組織診断の方法論を実践的に学習するために、実際にNPOの組織診断を行うというというもので、実習生にはNPO・NGO関係者をはじめ、法律関係、 企業など様々な所属の方がいらっしゃって、私たちが答えた診断シートに基づき、二時間のヒアリングを受けた。

診断シートは、「マネジメント能力」「人材」「財務管理」「プログラム（事業）」「事業開発・計画・マーケティング能力」という5つの内容について詳細なアンケートに応えるもの。シートに記入したのは私（事務局長）と代表理事、事務局次長の3名で、それぞれの立場で微妙に答えが違っているのは興味深かった。

診断結果は来月に出るそうだ。楽しみにしている。

この時期は毎年予算の作成に悩まされる。各担当から上がってくる収入と支出を合わせて検討していくが、たいていはン千万の収支不均衡。収入を増やし、支出を減らす作業と続け、何とかプラスマイナスゼロまで持っていく。

NPO・NGOの収入は不安定だ。助成金や補助金申請をしていても、もらえない場合も多いし、年度をまたいでしまうと決定していなければ未収金計上という訳にもいかない。政府系補助金の決定が大幅に遅れて数千万円の赤字を出したNGOもある。NPO・NGOの予算は努力目標なのだからそんなに厳しく作らなくてもいいと言う人もいるが、それには与しない。なぁなぁの仕事はしたくないし。

来週は休日出勤して3日間かけて中期方針案から導く具体的な5年間の戦略作りを行う。ゴールデンウィーク前にもうひと踏ん張り！

先週は月曜日から土曜日までずっと会議だった。駐在員とは現地活動の次年度計画、全スタッフ会議では中期方針の議論が白熱した。

金曜夜は中期方針策定委員会、土曜日は定数が足らなかったものの、理事会を開催。夜は地元の子どもアミーゴ西東京の理事会。一日に2回、理事会があるとなかなかハードだ。振替休日の昨日は地元のはっきぃねっとの定例会、本夕はこれまた地元の西東京ボランティア・市民活動センターの運営委員会。

お知らせを一つ。シャプラニールでは日本NPOセンターと協力して「伝えるコツを身につけよう ～NPOのための広報スキルアップセミナー～」というセミナーを開催する。電通のトップクリエイターである白土謙二さんを講師に招き、NPOの広報の支援に関わるスタッフの支援力の向上を目的としたトレーニングだ。当日は、参加者の団体のチラシの講評などもしてもらうなど、実践的な内容で毎回人気が高い講座となっている。白土さんは現在、シャプラニールの評議員も務めてくださっている。先着順なのでお早めに。

NGO・NPOにとって中長期の方向性を示す指針はとても大切で、これがないと行き当たりばったりの計画になってしまう。もちろん社会の変化に伴う臨機応変な対応は必要ではあるが、方向性の定まらない組織ほどしんどいものはない。

シャプラニールは3～5年の活動の方向性を記した中・長期ビジョンをこれまでに5回ほど作ってきた。現行の中期ビジョンは2006年度を以って終了するので、次年度以降の方針を決めるべく、9月以降、議論を重ねてきた。

具体的には理事会、評議員会で現行ビジョンの現時点での評価を行い、それに基づき、理事、評議員、監事に会員からの公募委員と担当スタッフを加えた策定委員会を中心に、事務局、理事会、評議員界との合同会議を経て、現在は理事会に答申すべく最終文案を作成する作業中だ。

策定するに当たって、ある委員から現行ビジョンはビジョンと戦略、さらにはアクションプランが混じった形で提示されているとの指摘があった。この委員からは、現在多くの企業や行政で使用されているバランススコアカードという戦略的なマネジメントの手法を提案された。これによると、組織のミッション（存在目的）、バリュー（変わることのない活動方針）を前提にビジョンを策定し、そのビジョンをどのように実現していくかの戦略、評価のための基準、具体的な活動のアクションプランと首尾一貫した流れを構築することで、活動にブレがなくなり、ステークホルダーにも共通の理解が生まれると言うことだ。今回はこの考え方のいいとこどりをしてビジョンを策定することにした。

ただ、ビジョンと言う言葉は使う場面において、例えば国際協力の世界ではミッションの上位に位置するという考え方もあり、誤解が生じる可能性があるとの議論から、今回策定するものについては「中期ビジョン」ではなく、「中期方針」という呼び方をすることとした。概ね5年間の活動の方向性を示すものだ。

中期方針は最終的には総会での決議事項となるが、いずれかのタイミングでこのウェブサイトでもご紹介していきたい。

内閣府の「豊かな公を支える資金循環システムに関する実態調査」を受託された三菱UFJリサーチ&コンサルティングの方が来訪されインタビューを受ける。

民間資金を、NPOなどに生かすための方策についての研究とのことで、シャプラニールの組織や活動の拡大に伴って資金をどう調達してきたのかについてお話した。インタビュアーの方はシャプラニールの30年の活動の歩みを記した「進化する国際協力NPO」も全て読まれているし、年次報告（リンクはPDF）や中期ビジョンもダウンロードされていてあまりお応えできることもなかったが、こうした研究が広くなされることは、NPO・NGOにとって大切なことだと思う。特に特定の大財源（ODA）に頼りがちなNGOは、自己財源を含め、財源の多様化についてもっと考えていくべきではないだろうか。

本年度も無事総会が終了した。今年度から新しく評議員に就かれた方々は各方面に渡る。さまざまな形での活動への参画を期待したい。

毎年、総会以外に会員の皆さんのご意見を聴く会や懇親会などを催しているが、今年は「スタッフが語る2005年度のシャプラニール」と称して映像を交えながら一年間の活動をスタッフ総出で語った。思えばエコをテーマにキャンペーンに取り組んだり、愛・地球博に出展したり、シャプラニールとしては新しい取り組みの多い一年だった。

懇親会では新刊の三冊「進化する国際協力NPO」「たりないピース」「シャプラニールのフェアトレード」の出版記念を兼ね、執筆者や書籍に登場する方へのインタビューを交えた楽しいものとなった。締めくくりは今春にカトマンズから帰任した小松豊明のライブショー。元々、前事務局長の下澤さん（現シャプラニール評議員・JANIC事務局長）が本格的なシンガーソングライター（！）で、こうした会でよく歌を披露していたが、小松さんはそれを引き継いで、ギター片手に熱唱、今回はネパールの歌やみんなで歌える曲などで盛り上がった。

年次報告と年次計画は間もなく本サイトでもダウンロード可能になる。もうしばらくお待ちを。

本日は月に1回の理事会。シャプラニールの理事会は、定足数が3分の2でおまけに委任ができないので、具体的には11人いて4人欠席すると成立しない。理事の皆さんが土曜日のお休みにもかかわらず精力的に出席してくださるので何とか成り立っている。成立するかどうかヒヤヒヤする月もあるが…。ほぼ毎月理事会が開催されているNPOも珍しいと思う。でもうちなど毎月やっても時間が足らないくらい審議事項があるのに、他のNPOはどうしてるんだろう…。

理事会での議論は先ず、前月の活動報告、会員数の推移、会計報告を行い、その後に審議事項となる。今日は24日に開かれる会員総会の進め方や国内活動を今後どうして行くのかを議論するタスクフォースの組み立てについて話し合った。

ところでこの理事会、正会員に向けて公開されている。つまり傍聴できる。会費を払って活動に参画している方々への情報公開として、理事会は開かれたものにすべきだと言う考えの下に定款に盛り込んだ。正会員の方々にはぜひ傍聴に来てほしい。