年度末調整会議
従来、現地活動との調整は9月に中間調整会議、2月に年度末調整会議と言う形で、事務局長や海外活動の担当者が現地の赴き、実施していた。特に年度末は、次年度の細かい計画や予算を立てるためのもので、ほとんど事務所にこもりきりで一日中会議を行うハードなものだ。
今年度は形を変え、全駐在員（といっても3人）が日本に戻り、東京で会議を行うことにした。来週一週間をそれに当てる。5-6日がバングラデシュ、8-9日がネパールとなっていて、現地から数十枚に及ぶ報告と計画（それもほとんどが英語）が提出されていて、この間はほぼ現地漬けとなる。中日の7日はシャプラニール始まって以来の日本人スタッフ全員が集う会議を持つ。主に中期方針の検討を行うこととなっている。もちろん夜は懇親会。某駐在員はカラオケ好きなので、二次会用に新曲の準備もしなくては…。